Partycheck-Liste für Ihren Anlass
Einen Anlass zu organisieren ist nicht immer so leicht, wie man sich das vorstellt. Damit Sie
nicht in Stress geraten, werden hier die wichtigsten Punkte für Ihren Anlass aufgelistet. Als
Zauberer durfte ich in den vergangenen Jahrzehnten mehrere hundert Shows präsentieren und habe
so mit der Zeit eine eigene Partycheck-Liste für meine Kunden zusammengestellt:
Entscheidungen
Zuerst sollten Sie sich Gedanken machen über den Termin. Führen Sie den Anlass lieber an einem
Freitag oder einem Samstag durch? Oder doch lieber am Sonntag Morgen zu einem Brunch? Damit Sie
nicht in Stress geraten, ist es zu empfehlen, den Termin ca. 4 – 6 Monate zum voraus zu bestimmen.
Somit sollten Sie auch keine Probleme haben, die von Ihnen gewünschte Lokalität zu buchen. Sind
Datum und Lokalität einmal gebucht, haben Sie das Wichtigste bereits erledigt. Bevor Sie die
Lokalität buchen, ist es empfehlenswert, diese zu besuchen und falls möglich (wenn Sie keinen
Partyservice haben) vor Ort ein Probeessen zu geniessen. Hier ist eine kurze Checkliste, bevor
Sie Ihren Freunden und Gästen die Einladung verschicken:
2. Hat der Anlass ein bestimmtes Motto? (z.b. Pyjamaparty....)
3. Datum bestimmen (mind. 4 Monate zum voraus)
4. Lokalität bestimmen (ev. Probeessen)
5. Der Anlass sollte wenn möglich in einem geschlossenen Saal stattfinden
6. Hat der Saal genügend Platz für einen Unterhaltungsteil?
7. Ev. Musikanlage vor Ort?
8. Wenn möglich sollte es keine Säulen im Saal haben
9. Offerieren Sie Ihren Gästen zwei verschiedene Menus (Fleisch und Vegetarisch)
10. Erstellen Sie die Gästeliste
Aktiv werden
Da Sie nun die wichtigsten Entscheidungen getroffen haben, geht’s an die Ausführung. Auch hier
gibt es einige Punkte zu beachten, damit keine Unannehmlichkeiten entstehen:
2. Möchten Sie, dass alle Leute um 17:00 Uhr am Apéro erscheinen, lassen Sie das kleine Wort „ab“ auf der Einladung weg. Schreiben Sie stattdessen: Apérobeginn 17:00 Uhr - bitte pünktlich erscheinen.
3. Falls jemand Ihrer Gäste ein Spiel organisieren oder ein Gedicht vortragen möchte, sollte er sich bei Ihnen melden, damit Sie den Unterhaltungsteil in Ihrem Zeitplan einberechnen können. Ansonsten haben Sie Verspätungen von bis zu 60 Minuten...
Möchten Sie lieber nicht in einem Restaurant feiern, sondern z.B. in einer Waldhütte, sieht die Aktivitätenliste etwas anders aus:
2. Kühlschrank gross genug?
3. Geschirr ausreichend?
4. Übernachtungsmöglichkeiten vorhanden?
5. Freunde oder Bekannte fragen für Küchenteam
Unterhaltung
Je nach Budget ist es empfehlenswert, eine Unterhaltung zu mieten. Sei es nun ein Zauberer oder
eine Musikband, verlangen Sie auf jeden Fall mehrere Offerten. Die Preisunterschiede sind z.T. weit
auseinander. Sprechen Sie vor der Buchung mit den Künstlern persönlich und hören Sie auf Ihr Bauchgefühl.
Mit dieser kurzen Liste sollte einem erfolgreichen Anlass nichts mehr im Wege stehen.